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AI数字员工中枢

一个后台统管客服、随访、排班、外呼、文书多名AI数字员工,7×24小时在线,干过的活自动写日志,把重复事接过去、把护士还给老人。

一个后台统管机构里的多名AI数字员工,客服接待、健康随访、排班、外呼提醒、文书写作各管一摊,7×24小时在线,干过的活儿自动留下日志。它不替代真人员工,而是把重复、耗时、容易忘的事接过去,让护理团队把时间留给老人。家属半夜咨询有人应答,院长第二天还能看到完整记录。

✅ 一个后台管理全部数字员工,开通停用、权限分明
✅ 7×24小时在线,夜间和节假日也有人应答
✅ 每次接待、随访、外呼自动写日志,随时可查
✅ 答不准的问题一键转人工,不硬编、不糊弄

这项能力解决什么问题

养老机构人手紧、琐事多:同样的收费问题一天回答几十遍,随访电话打到下班还没打完,班表靠表格排到半夜,照护记录写到深夜。数字员工把这些高频重复劳动接过去,员工负责有温度的部分,系统负责不出错、不遗漏、有记录的部分。

合作/接入流程

1

需求沟通

盘点机构最耗人力的重复事项,确定首批要上岗的数字员工岗位。

2

方案设计

配置知识库、话术和业务流程,明确哪些问题自动答、哪些情况必须转人工。

3

接入试用

选择客服与随访两个岗位先试运行,人工陪跑两周,每天校准答非所问的话术。

4

上线运营

数字员工全员上岗,按月复盘处理量、转人工率和满意度,持续补充知识。

核心能力

客服小百智能客服

接待入住咨询、收费标准、探视时间等常见问题,答不上来自动转给值班老师,夜间留言第二天汇总到工作台上。

随访员小随健康随访

按计划给老人或家属打电话、发随访问候,血压血糖异常或连续未打卡时自动标红,提醒护理主管跟进。

排班助手小排智能排班

把照护等级、员工技能、请假调班一起算,几秒钟排出班表,冲突自动提示,临时改班拖拽就能完成。

外呼提醒员小呼外呼提醒

复诊、缴费、生日会、疫苗接种自动语音或电话提醒,没接听过一会儿自动重拨,结果写回老人档案。

文书助手小书文书助手

照护记录、交接班小结、活动总结口述或选模板就能生成初稿,人工核对确认后归档,少写错别字、少加班。

数字员工管理台管理中枢

统一查看每名数字员工的在岗状态、处理量、转人工率和服务日志,话术不合适随时调整,操作全程留痕。

常见问题

Q:老人信息和对话数据安全吗?

对话和档案数据加密存储,按员工岗位分级授权查看,机构数据归机构所有,合作合同写明保密义务和使用边界。

Q:需要额外购买硬件吗?

不用额外买硬件,一个浏览器后台就能使用;电话外呼走平台线路,配普通耳麦或沿用现有电话均可。

Q:老人不会用怎么办?

数字员工主要服务机构员工和家属,老人侧以电话语音、大字交互为主,说方言可转文字理解,普通话识别效果更好。

Q:怎么收费?

按开通数字员工的岗位数量和机构床位规模方案报价,联系顾问获取。

适用对象

  • 养老机构与长者照护之家:客服、随访、排班、文书压力大的护理团队
  • 社区居家养老服务商:外呼提醒和客户接待量大,坐席人力不足
  • 政府与街道养老运营平台:统一的群众咨询接待与政策问答窗口
  • 养老相关商家:售前咨询、售后回访和活动通知的自动化接待